>内容太多不想看？拨打15814380920免费咨询

　　审查是专利从申请到授权的必经环节，很多申请人提到审查员都有一种神秘感，而代理师因为和审查员“隔空交流”比较多，所以应该都比较熟悉。本节主要针对不同审查环节可能会涉及的沟通情形进行介绍，以帮助大家更好地了解审查制度及审查工作的运行，从而更充分、有效地利用相关途径与审查员进行沟通。

　　在审查过程后，申请人会收到“来信”--审查员发出的审查意见通知书。很多申请人和科研人员因为不熟悉通知书的格式，往往不知道该看什么内容。首先，审查意见通知书的第一页会写明是第几次审查意见通知书，具体的内容可以逐项查看；通知书的前面几项是陈述这次审查的背景，以及依据的文本。

　　其次是对比文件项，会列明审查人员检索到的对比文件，列在第一位的就是审查员认为最接近申请人发明技术方案的现有技术文件，通常称为DI。对比文件可以是专利，也可以是科学文献、科教书、工具书等。

　　再次是审查员的结论性意见，也就是申请人最关心的审查结果。审查员在此处会逐条明确对说明书、权利要求书的审查意见，即分类具体明确相应的权利要求是否符合相关法条。申请人也可以在此看到审查员在审查时主要参照了哪些法条。然后是审查结论，在此申请人会知道是不是要修改、有没有授权前景。

　　最后是注意事项，会列明申请人的答复期限，第一次下达通知书的答复期限是4个月内，之后下达的通知书的答复期限是2个月内。

　　审查员关于审查意见的理由论述通常是附在通知书的最后，申请人要仔细阅读这部分内容，弄明白审查员所使用的具体证据材料并理解审查员对于相关技术方案的认定、思考逻辑，然后在答复时作出针对性的回应。

　　与审查意见第一次通知书一起发出的还有检索报告，用以说明审查员检索时的检索领域、检索用的数据库以及基本检索要素、对比文件以及其与发明主题的相关程度。检索报告会标示各个对比文件的类型（X、Y、A、R、P、E），以体现它与主题的相关度。一般大家看到X、Y、A的时候比较多。X表示该文件与发明非常相近，可以单独用它自己来评价新颖性或创造性；Y表示该文件的相近度比X弱，要和其他的Y类文件一起才能评价申请的创造性；A更次之，是背景技术文件，可以理解为是相同技术领域，能反应一部分发明的技术特征，可以帮助理解相关内容的专利文件。在检索报告的后面也会附有不同文件类型代表的含义。

　　在电话沟通时，如果涉及技术方案细节实质的问题，可以考虑和审查员提前约好时间，因为从审查员发出通知书，再到沟通时可能已经过去了几个月，提前预约可以让审查员有时间重新回顾案情，这样双方在沟通时可以快速进入核心问题，沟通效率会比较高，效果也比较好。不过，需要注意的是，无论是电话沟通还是邮件征询都不具有法律效力，申请人还需要把正式的答复文件按规定提交，审查员也会依据系统里的答复文件进行审查。

　　除了申请人可以和审查员进行沟通之外，其他社会公众也可以就具体的案子和审查员进行沟通，只是具体形式稍有不同。在申请人甲的专利申请审查过程中，相关审查意见通知书的内容是公开的，社会公众乙可以通过专利的平台来获得具体信息。

　　如果申请人甲和乙是同行业的竞争对手，那么乙就可以监控甲的专利申请情况，如果发现有申请要求保护的范围可能会影响自己的产品销售并认为有证据证明该申请不应该被授权，那么就可以通过发表公众意见的方式按照要求提交相关证明资料供审查员审查参考。

　　除了针对具体案件的沟通之外，还有一种更广义上的沟通--技术说明会。技术说明会这种沟通形式不是针对某一个具体的审查员进行点对点沟通，而是某一位申请人就某一方面的技术到某一个审查单位面向相关技术领域的审查员进行宣讲。具体可以讲该技术领域的总体技术发展情况，也可以介绍申请人本身的研发和技术发展情况，但不针对申请人的案件进行沟通。如果有申请人有意愿开技术说明会，可以联系审查机关进行沟通。相对来说，国外的申请人更加充分地利用了这种沟通形式。

　　综上，申请人和审查员的沟通方式和途径可以有很多种，可以根据具体情况和沟通诉求选择合适的方式，充分利用沟通的机会加强与审查员之间的交流，实现意见交换。